Administratief medewerker WerkSaam Campus

Als administratief medewerker ben je de spin in het web in het gehele administratieve proces voor de trainingen en workshops van de WerkSaam Campus. Je werkt nauw samen met de ontwikkelcoach, arbeidscoach, adviseur Werkgevers-servicepunt, trainer en voorman/vrouw Leer –en Werkstage. Jouw verantwoordelijkheid is het voorbereiden van planningen en faciliteren van trainingen en workshops. In de functie heb je proactieve houding. Bovenal ben je een gezellige collega en durf je mee te denken!

Wat vragen wij van de Administratief medewerker?

  • Afgeronde opleiding op Mbo niveau
  • Administratieve ervaring in een klantgerichte organisatie
  • Resultaat en -klantgerichtheid en in staat zijn om eigen werk te plannen en organiseren
  • Flexibel in taken, tijden en houding
  • Accuraat

Wat ga je doen?

  • Organiseren, plannen en uitnodigen voor de trainingen en workshops
  • Correspondentie waaronder mailbox beheren 
  • Aan –en afwezigheidsmeldingen beheren en contact daarover met collega’s en cliënten
  • Presentielijsten, deelnemersoverzichten, roosters maken
  • Rapportages klaarzetten voor trainers, (deels) vullen met informatie en afhandelen

Wat bieden wij?
Tijdelijk contract voor 10 maanden, voor 32 uur per week. Salarisindicatie: schaal 6 van het CAR UWO (€ 1.818,- tot € 2729,- bruto per maand op basis van 36 uren per week), afhankelijk van je kennis en ervaring. Wij hebben uitstekende arbeidsvoorwaarden (deelname aan pensioenfonds, eindejaarsuitkering en vakantiegeld) en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Waar ga je werken?
WerkSaam Westfriesland is dé arbeidsbemiddelaar van Westfriesland! WerkSaam begeleidt en bemiddelt inwoners met een uitkering of SW-indicatie naar werk. Regulier waar het kan en beschut waar het moet. Inwoners die echt niet aan het werk kunnen voorziet WerkSaam tijdelijk in levensonderhoud, met een uitkering. Werk is echter de rode draad. Dit gebeurt samen met werkgevers. WerkSaam kent de regio, regelgeving en weet wat werkgevers nodig hebben. Werk is iets waar iedereen recht op heeft. Samen bijdragen aan een WerkSaam Westfriesland! De kernwaarden van WerkSaam Westfriesland zijn: open, ondernemend, professioneel en verbindend met als kerncompetenties: klantgerichtheid en samenwerken. WerkSaam stimuleert ontwikkeling van talenten en eigen verantwoordelijkheid. De WerkSaam Campus ontwikkelt en geeft trainingen en workshops die de mobiliteit van cliënten ondersteunt. Je werkt samen met trainers en coaches en andere administratief medewerkers.

Meer informatie of wil je reageren?
Voor meer informatie kan je contact opnemen worden met Brenda Tjipjes, projectleider WerkSaam Campus brenda.tjipjes@werksaamwf.nl / 06-10677090. Mail je motivatie en CV vóór 27 september 2019 naar julija.majer@werksaamwf.nl

Uitgelicht