Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR) en cliëntenraad (CR)

Een baan met impact

Je werkt met gemotiveerde collega’s die zich inzetten voor het belang van medewerkers en cliënten. Je hebt veel invloed op de kwaliteit van besluiten, maar hoeft zelf geen standpunten in te nemen. Je helpt de OR en CR en:

• Je ondersteunt de voorzitter van de OR en de voorzitter van de CR.
• Je bereidt overleggen, vergaderingen en andere bijeenkomsten voor.
• Je notuleert vergaderingen en bewaakt de opvolging van acties en deadlines.
• Je helpt de wet- en regelgeving (WOR) correct toe te passen.
• Je onderhoudt contact met het secretariaat van de bestuurder.
• Je ondersteunt de OR en de CR bij het opstellen van een jaarplan, begroting, jaarplanning en jaarverslag.
• Je voorziet de OR en CR proactief van relevante informatie en zorgt dat deze makkelijk toegankelijk is.
• Je bewaakt en adviseert over ontwikkelingen in wet- en regelgeving, procedures en afspraken rondom medezeggenschap van medewerkers en cliënten.
• Je draagt bij aan de zichtbaarheid en benaderbaarheid van de OR en CR door toegankelijke communicatie.

Jouw grootste uitdaging? Professioneel onmisbaar zijn zonder zelf het podium te pakken!

Over WerkSaam

WerkSaam Westfriesland voert voor de 7 West-Friese gemeenten de Participatiewet uit. Met 250 collega’s begeleiden we mensen die geen baan hebben en zonder hulp ook moeilijk een baan vinden. Zolang werken nog een stap te ver is, zorgen wij voor inkomensondersteuning.
In ons pand aan het Dampten in Hoorn vind je niet alleen de 250 staf-collega’s, maar ook 600 collega’s van onze sociale ontwikkelbedrijven. Samen werken we eraan West-Friesland de meest arbeid inclusieve regio van het land te maken. Onze kernwaarden zijn Professioneel, Ondernemend, Verbindend en Open.

Wij zijn blij als jij enthousiast en gedreven bent en begeleiden jou door een goed en uitgebreid inwerktraject en een buddy die jou hierbij ondersteunt.

Wat neem je mee?

Met jouw procesmatige skills weet je wát er moet gebeuren én zorg je dat het op de juiste manier gebeurt en:

• Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je kunt een VOG overleggen.
• Je bent 16 uur per week beschikbaar.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen/belangen, bent rolvast en organisatiesensitief.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt altijd de samenwerking op.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en je bent flexibel waar nodig.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit kun je van ons verwachten

Als jij je talent bij ons in komt zetten en verder komt ontwikkelen, bieden we jou (op basis van 36 uur per week):

• Salaris op basis van de SGO schaal 7 (€ 2.840 – € 4.015).
• 17,05% van je bruto salaris in de vorm van een individueel keuzebudget waarover je vrij kunt beschikken.
• Veel mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Je start met een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden, met de mogelijkheid op een vast contract.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Enthousiast geworden? We zijn benieuwd naar je!

We ontvangen jouw sollicitatie op de vacature ambtelijk secretaris OR-CR graag uiterlijk 6 februari. Daarna verzamelen we alle sollicitaties en maken we de eerste selectie. Uiterlijk 10 februari krijg je onze reactie. Hopelijk is dit een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek!

Heb je nog vragen? Bel of stuur een Whatsapp-bericht aan Mariëlle Hester via +31 6 57 36 60 58.

Nog even dit:

WerkSaam hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we graag je originele diploma's en een identiteitsbewijs te zien krijgen. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid de voorkeur.