Managementassistent ondernemingsraad (OR) en cliëntenraad (CR)

Een baan met impact

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van goed georganiseerde vergaderingen, scherpe verslaglegging en strakke agendaplanning? En werk je graag in een bestuurlijke omgeving waar inhoud ertoe doet? Dan is dit een rol waarin jouw professionaliteit echt tot zijn recht komt.

Als managementassistent ondersteun je zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR). Je zorgt dat overleggen soepel verlopen, besluiten goed worden vastgelegd en acties worden opgevolgd. De onderwerpen zijn inhoudelijk en soms complex – daarom zoeken we iemand die snel schakelt, hoofdzaken van bijzaken scheidt en bestuurlijke verhoudingen goed aanvoelt.

Belangrijk om te weten: de meeste vergaderingen vinden plaats in de middag.

Jouw werk in de praktijk:

• Ondersteunt de voorzitters van de OR en CR.

• Plant en organiseert vergaderingen en overleggen.

• Stelt agenda’s op en verzamelt vergaderstukken.

• Notuleert vergaderingen (inhoudelijk en actiegericht).

• Bewaakt actielijsten, afspraken en deadlines.

• Zorgt dat stukken en informatie goed toegankelijk zijn.

• Onderhoudt contact met het bestuurssecretariaat.

• Ondersteunt bij het opstellen van jaarplan, planning, begroting en jaarverslag.

• Draagt bij aan heldere en toegankelijke communicatie vanuit OR en CR.

• Houdt relevante wet- en regelgeving (o.a. WOR) in het oog.

Je hebt invloed op de kwaliteit van besluitvorming – zonder zelf een inhoudelijk standpunt in te nemen.

Het uitwerken van notulen en stukken kan (in overleg) deels vanuit huis plaatsvinden.

Over WerkSaam

WerkSaam Westfriesland voert voor de 7 West-Friese gemeenten de Participatiewet uit. Met 250 collega’s begeleiden we mensen die geen baan hebben en zonder hulp ook moeilijk een baan vinden. Zolang werken nog een stap te ver is, zorgen wij voor inkomensondersteuning.
In ons pand aan het Dampten in Hoorn vind je niet alleen de 250 staf-collega’s, maar ook 600 collega’s van onze sociale ontwikkelbedrijven. Samen werken we eraan West-Friesland de meest arbeid inclusieve regio van het land te maken. Onze kernwaarden zijn Professioneel, Ondernemend, Verbindend en Open.

Wij zijn blij als jij enthousiast en gedreven bent en begeleiden jou door een goed en uitgebreid inwerktraject en een buddy die jou hierbij ondersteunt.

Wat neem je mee?

Voor deze rol zoeken we nadrukkelijk iemand met ervaring in een vergelijkbare bestuurlijke/secretariële functie. Je:

• Hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Hebt ervaring met notuleren van complexe vergaderingen.
• Bent organisatiesensitief en voelt verhoudingen goed aan.
• Werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig.
• Kunt zelfstandig werken én goed samenwerken.
• Bent sterk in plannen en organiseren.
• Communiceert uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Bent 16 uur per week beschikbaar, waarbij je inzetbaar bent tijdens middagvergaderingen.
• Kunt een VOG overleggen.

Dit kun je van ons verwachten

Als jij je talent bij ons in komt zetten en verder komt ontwikkelen, bieden we jou (op basis van 36 uur per week):

• Salaris op basis van de SGO schaal 7 (€ 2.840 – € 4.015).
• 17,05% van je bruto salaris in de vorm van een individueel keuzebudget waarover je vrij kunt beschikken.
• Veel mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Je start met een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden, met de mogelijkheid op een vast contract.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Enthousiast geworden? We zijn benieuwd naar je!

We ontvangen jouw sollicitatie op de vacature ambtelijk secretaris OR-CR graag uiterlijk 8 maart. Daarna verzamelen we alle sollicitaties en maken we de eerste selectie. Uiterlijk 16 maart krijg je onze reactie. Hopelijk is dit een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek!

Heb je nog vragen? Bel of stuur een Whatsapp-bericht aan Mariëlle Hester via +31 6 57 36 60 58.

Nog even dit:

WerkSaam hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we graag je originele diploma's en een identiteitsbewijs te zien krijgen. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid de voorkeur.